INFORMATIONS EN CONFORMITÉ AVEC LA RÈGLEMENTATION EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

    • LA SOCIÉTÉ : 
    • Nom : EXTRUIDOS DEL ALUMINIO, S.A CIF A02013985 
    • Activité : Typique d’une entreprise d’extrusion d’aluminium et de profilés. 
    • Adresse : Parque Empresarial Campollano C/A Nº42, CP 02007, Albacete (Espagne) 
    • Notre numéro de téléphone de contact : 967216662 
    • Notre adresse mail de contact : extrual@extrual.com 
    • Notre site web : www.extrual.com 

      

    Nous restons à votre service, n’hésitez pas à nous contacter. 

    • Que ferons-nous avec vos données ?  
    1. Clients, fournisseurs ou clients potentiels–  Vos données seront utilisées afin de pouvoir vous fournir nos services et d’assurer la continuité de nos relations commerciales. Si vous nous donnez votre consentement, elles pourront également être utilisées pour vous envoyer de la publicité ou pour promouvoir nos activités. 
    2. Employés et/ou candidats : D’une manière générale, vos données personnelles seront utilisées dans le cadre de l’exécution du contrat de travail et pour assurer la continuité de la relation de travail avec notre organisation. En ce sens, vos données personnelles seront utilisées à des fins directement en rapport avec l’accomplissement de la relation de travail, dont :
    • Conformité de la législation du travail. 
    • Conformité de la législation en matière de santé et de sécurité au travail. 
    • Contrôle du temps et des présences. 
    • Formation du personnel. 
    • Gestion des ressources humaines en général. 

    Enfin, il peut y avoir des situations dans lesquelles, après avoir adopté toutes les garanties pertinentes pour assurer le respect de vos droits et libertés, il peut s’avérer nécessaire de mettre en œuvre des mesures technologiques telles que l’utilisation de systèmes de vidéosurveillance ou de géolocalisation, auquel cas nous vous en informerons clairement et de façon simple au moyen de symboles graphiques accompagnés des textes correspondant aux finalités de l’utilisation desdites mesures. 

      

    • Pourquoi avons-nous besoin de vos données ? 
    1. Clients, fournisseurs ou clients potentiels : Vos données personnelles sont nécessaires afin de pouvoir vous contacter et vous fournir nos services, ce qui nous permet d’utiliser vos données dans le respect de la loi.

    Cependant, il existe certaines situations dans lesquelles nous aurons besoin de votre autorisation préalable pour pouvoir mener à bien certaines activités, comme par exemple, vous envoyer de la publicité. Pour ce faire, nous vous proposerons un ensemble de cases pour que vous puissiez décider de façon claire et simple si vous autorisez l’utilisation de vos données personnelles. 

    1. Employés et/ou candidats : Vos données personnelles sont nécessaires dans le cadre de l’exécution du contrat de travail et pour assurer la continuité de votre relation de travail avec notre organisation, ce qui nous permet d’utiliser vos données dans le respect de la loi.

    Cependant, il existe certaines situations dans lesquelles nous aurons besoin de votre autorisation préalable pour pouvoir mener à bien certaines activités, comme par exemple, pour publier votre image sur notre site web. Pour ce faire, nous vous proposerons un ensemble de cases pour que vous puissiez décider de façon claire et simple si vous autorisez l’utilisation de vos données personnelles.  

      

    • Qui aura accès aux informations que nous vous demandons ? 
    1. Clients, fournisseurs ou clients potentiels : D’une manière générale, seul le personnel de notre société dument autorisé pourra avoir accès aux données que nous vous demandons. 

    De même, vos renseignements personnels pourront être mis à disposition des entités ayant besoin d’y accéder pour que nous puissions vous fournir nos services. Ainsi, par exemple, notre banque doit connaître vos données si le paiement de nos services est effectué par carte ou par virement bancaire. 

    De même, vos renseignements personnels seront mis à la disposition des entités publiques ou privées auxquelles nous sommes dans l’obligation de transmettre vos données personnelles pour nous conformer à la règlementation en vigueur. Par exemple, la Loi fiscale nous oblige à fournir au fisc certaines informations dans le cas des transactions qui dépassent un certain montant. 

    À part les cas décrits plus haut, dans le cas où vos données personnelles devraient être transmises à d’autres organisations, nous vous demanderons votre autorisation préalable à travers des options claires vous permettant de prendre une décision à cet effet. 

    1. Employés et/ou candidats : De façon générale, seul le personnel de notre organisation qui, dans le cadre de sa mission, est dûment autorisé à accéder aux renseignements des employés, peut connaître vos données personnelles.

    En ce sens, tout le personnel de notre organisation ayant accès à vos renseignements doit avoir signé au préalable la politique d’utilisation du système d’information d’EXTRUAL, y compris l’obligation de secret correspondante, afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. 

    De même, vos renseignements personnels pourront être mis à disposition des organisations ayant besoin d’y accéder dans le cadre de l’exécution du contrat de travail et afin d’assurer la continuité de la relation de travail avec notre organisation. Ainsi, par exemple, notre banque doit avoir accès à votre numéro de compte bancaire afin de traiter le paiement de votre salaire. 

    De même, vos renseignements personnels seront mis à la disposition des entités publiques ou privées auxquelles nous sommes dans l’obligation de transmettre vos données personnelles pour nous conformer à la règlementation en vigueur. Par exemple, la loi fiscale et la loi sur la sécurité sociale nous obligent à fournir à l’administration fiscale et à la trésorerie générale de la sécurité sociale certains renseignements sur nos employés afin de nous conformer aux obligations fiscales et de sécurité sociale. 

    Enfin, nous tenons à vous informer que notre organisation peut faire appel à des sociétés externes afin de souscrire certains services tels que la gestion des fiches de paie des employés, la prévention des risques professionnels, la formation du personnel, etc. Dans de tels cas, notre organisation veillera toujours à sélectionner des entreprises engagées à respecter la réglementation en matière de protection des données et signera avec elles les contrats correspondants afin de garantir leur responsabilité en termes de sécurité et de confidentialité des données personnelles de nos employés. 

    À part les cas décrits ci-dessus, dans le cas où vos données personnelles devraient être transmises à d’autres organisations, nous vous demanderons votre autorisation préalable à travers des options claires vous permettant de prendre une décision à cet effet. 

      

    • Comment protègerons-nous vos données ? 

    Nous protègerons vos données au moyen d’un ensemble de mesures de sécurité efficaces en fonction des risques découlant de l’utilisation de vos informations. Pour ce faire, notre entité a approuvé une Politique de Protection des Données et des contrôles et audits annuels sont menés afin de vérifier que vos données personnelles sont sécurisées à tout moment. 

      

    • Vos données seront-elles envoyées à l’étranger ? 

    Dans le monde, certains pays sont sûrs vis-à-vis de vos données, tandis que d’autres ne le sont pas autant. Ainsi, par exemple, l’Union européenne est un environnement sécurisé pour vos données. Dans le respect de notre politique, nous n’envoyons aucun renseignement personnel à des pays qui ne garantissent pas la protection de vos données. 

    Dans le cadre de la prestation de nos services, si vos données doivent être envoyées à un pays moins sûr que l’Espagne, nous vous demanderons toujours votre autorisation préalable et appliquerons des mesures de sécurité efficaces afin de minimiser les risques découlant de l’envoi de vos informations personnelles à un autre pays. 

      

    • Combien de temps vos données seront-elles conservées ? 

    Nous conserverons vos données tout au long de notre relation et tant que la loi nous l’exige. Une fois écoulés les délais prévus par la loi, nous les supprimerons d’une manière sécurisée et respectueuse de l’environnement. 

      

    • Quels sont vos droits de protection des données ? 

    Vous pouvez nous contacter à tout moment afin de consulter vos informations personnelles en notre pouvoir, pour les corriger en cas de besoin et les supprimer à la fin de notre relation, à condition que ce soit légalement possible. 

    Vous avez également le droit de demander le transfert de vos données à une autre entité. Ce droit s’appelle « portabilité » et il peut s’avérer utile dans certains cas. 

    Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, il suffit d’en faire la demande par écrit à notre adresse, en joignant une photocopie de votre pièce d’identité. 

    Des formulaires spécifiques pour l’exercice de ces droits sont à votre disposition dans les établissements de notre entité et nous restons à votre service pour vous aider à les remplir. 

    Pour en savoir plus sur vos droits de protection des données, vous pouvez visiter le site web de l’Agence espagnole de protection des données (www.agpd.es). 

      

    • Pouvez-vous retirer votre consentement si vous changez d’avis ultérieurement ? 

    Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment si vous changez d’avis sur l’utilisation de vos données. 

    Ainsi, par exemple, si vous avez demandé de recevoir de la publicité sur nos produits ou services dans le passé et que vous ne souhaitez plus en recevoir, vous pouvez nous le communiquer en remplissant le formulaire d’opposition au traitement disponible dans les établissements de notre entité. 

      

    • Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés, où pouvez-vous présenter une plainte ? 

    Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés par notre entité, vous pouvez présenter une réclamation devant l’Agence Espagnole de Protection des Données, à travers l’un des moyens suivants : 

    • Site web : www.agpd.es 
    • Adresse postale : 

    Agencia Española de Protección de Datos  
    C/ Jorge Juan, 6 
    28001-Madrid (Espagne) 

    • Téléphoniquement : 

    Tél. (+34) 901 100 099 

    Tél. (+34) 91 266 35 17 

    La présentation d’une plainte devant l’Agence Espagnole de Protection des Données n’implique aucun coût et la présence d’un avocat ou d’un avoué n’est pas requise. 

      

    • Établissons-nous des profils sur vous ? 

    Notre politique consiste à ne pas établir de profils sur les utilisateurs de nos services. 

    Néanmoins, dans certains cas nous aurons besoin d’établir des profils d’information à votre sujet, pour une finalité de prestation de service, commerciale ou d’une toute autre nature. Par exemple, nous pourrions utiliser votre historique d’achats ou de services afin de vous proposer des produits ou des services adaptés à vos goûts ou besoins. 

    Dans ce cas, nous vous tiendrons toujours informés au préalable et appliquerons des mesures de sécurité efficaces permettant de protéger vos informations à tout moment contre l’accès de personnes non autorisées cherchant à les utiliser dans leur propre intérêt. 

      

    • Utiliserons-nous vos données pour une autre finalité ? 

    Notre politique est de ne pas utiliser vos données à des fins autres que celles précisées au préalable. Néanmoins, si vos données devaient être utilisées pour des activités différentes, nous vous demanderons toujours votre consentement préalable à travers des options claires qui vous permettront de prendre votre décision à cet effet.